会场周边服务
场地搭建
音响灯光
视频投影
摄影摄像
车辆服务
设计策划
翻译服务
演员节目
礼仪服务
鲜花装饰
印刷物料
礼品定制

场地搭建

舞台 / 背板 / 龙门架

在举办会议展览或者庆典活动时,通常会需要舞台和背景板,如果有这方面的要求,只需一个电话,会小二就会安排搭建厂商亲临活动场所,观察量场地大小,给出专业的建议。会小二的供应商具备丰富的设计、现场施工及全案执行能力,能为客户提供由设计制作到后期安装的一条龙服务,为客户减少了中间环节带来的风险和成本。

根据客户的历史数据,会小二为合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成单率并提升对客户的服务质量。

客户需求请拨打:400-991-2828

商务合作请联络:010-65503631

灯光音响

会议灯光 / 舞美效果 / 音响话筒

会小二的供应商有多年的公关会议和活动服务经验,可以在完全满足设备要求的基础上,以最少的配置实现最大的利用,在完美实现视觉效果处理的同时,为客户有效节省设备租赁和使用成本。公关活动、商务会议中音响设备特别重要,它是现场所有声音来源的保障,会议服务专家根据场地的不同和会议性质的不同给出定向的音响解决方案。音响解决方案的因素,总结为以下几点:活动场地的面积、场地高度、会议形式、会议内容等几个方面。

器材设备:

PAR灯

一般用于面光,可安装不同颜色的色片,配合现场演出等环节。亦称筒灯主要特性是射出较固定的光束,光束角度宽窄多种,光斑大小不能调整。

频闪灯

一般用于面光,可安装不同颜色的色片,配合现场演出等环节。

散光灯

多用于景物的大面积照明和天幕的照明,室外较多使用。

六眼灯

常用于舞台的大面积照明和观众区域的照明使用。

回光灯

舞台的大面积照明,常用语面光、测光及逆光等。

灯光控制台

可编程、储存信息,调控灯光变化,随同活动现场音乐即席配合演出。

现场效果:

扫描灯

品种、型号多样,花样丰富,多用于大型演出活动或演唱会。

激光灯

绚丽多彩的成像效果,可编程设计成像图案,多用于大型演出和大型

成像灯

可多种形状成像,明亮度高。或称成型灯、椭球聚光灯。主要特性是如幻灯似的能将光斑切割成方、菱形、三角形等各种形状,或投射出所需各种图案花纹,功率也有1KW、2KW等可选择配置。

追光灯

活动用与人物的特写与跟踪使用,效果极佳。 主要在舞台全场黑暗的情况下用光柱突出演员或其他特殊效果,或对演员进行补光。追光灯可以变换各种不同的颜色,还有的追光灯可以打出不同的图案。特点是要人操纵,跟随演员移动。追光灯应用甚广,比如舞台剧、婚庆典礼、会场开幕式、闭幕式等场合都是常见的灯光效果用具。

电脑灯

多种花色、频闪等特殊效果。可安装LOGO片,适用于演出活动和各种效果配合。是一种高科技的专业级舞台灯光,由于其光源的特殊性、结构的复杂性和效果的多样性,舞台电脑灯大量运用在大型体育场馆、户外演出、剧院剧场及电视台演播室,成为舞台灯光应用的主流配置。

根据客户的历史数据,会小二为合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成单率并提升对客户的服务质量。

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视频投影

投影仪 / 幕布 / LED显示屏

作为视觉动态呈现和宣讲内容展示的重要载体,投影仪已经成为公关会议和活动设备中的标准配置。会小二的供应商都经过多年的公关会议活动服务经验累积,了解各种类型、各种人数会议对投影流明数的需要,同时还会根据各种品牌投影仪的色彩还原能力和不同特点,为客户量身推荐,这也是会小二作为服务专家所能带给客户的不同之处。

LED显示屏适用于大型体育场馆、电视节目直播现场、展览场馆、年会、产品发布会、文艺演出现场等,可以显示变化的数字、文字、图形图像;不仅可以用于室内环境还可以用于室外环境,具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。亮度高、工作电压低、功耗小、小型化、寿命长、耐冲击和性能稳定。在向客户推荐大型LED屏幕时,会根据会议的具体类型和现场座位的规划,就硬屏的点数和像素数,推荐更为适合的产品,以此在满足公关会议活动需要的同时,尽量为客户节省成本的支出。

流明人数适用场合
300020-50人较暗的环境,搭配100寸幕布最佳
350050-80人较暗的会场,搭配100寸/120寸幕布效果最佳
4000100人左右较暗的会场,搭配100寸/120寸幕布效果最佳
5200150人左右较暗的会场,搭配150以下寸幕布效果最佳
5700300人左右低自然光的环境,搭配150寸幕布效果最佳
6500400人左右低自然光的环境,搭配150寸幕布效果最佳
7700500人左右低自然光的环境,搭配150寸以上幕布效果最佳
10000800人左右低自然光的环境,根据要求可搭配定做大型号幕布
120001000人以上或大型演出低自然光的环境,根据要求可搭配定做大型号幕布

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摄影摄像

DV数码 / 摇臂 / 集体合影

由于摄影在画面方面的局限性,决定了摄影除了对公关会议活动流程记录的功能之外,最大的目的在于对个体纪念和留存。可以根据从来宾入住,到会议准备、来宾入场签到、活动各环节等一场公关会议活动的全程,完成一套完整的拍摄。如此一来,摄影队个体、单环节和特定内容的记录功能就会被体现得淋漓尽致,让一场公关会议活动的任何一个重要环节都能够得到完整的保留和记录。

专业DV数码摄像机摇臂摄像机
索尼、松下等品牌,光学变焦12倍、16倍美国占美全自动重型摇臂可调节距离为8米,10米,12米
索尼、松下等品牌,光学变焦12倍、16倍美国占美全自动重型摇臂可调节距离为8米,10米,12米

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车辆服务

客车 / 商务车 / 轿车

不同的会议活动需要不同的车辆规划,不同的乘客构成需要不同的车型搭配、不同的车辆服务形式,依据会小二供应商的服务标准,客户只需要告知服务需求和基本信息,就可以得到优质、专业的解决方案。对于任何车辆服务,关注重点都在于:第一,硬件要求:安全、卫生、舒适;第二,驾乘人员:驾驶技术、驾驶记录、商务经验、商务礼仪、服务语言、仪容仪表;第三,后方支持:应急服务及预案制定、车辆调度、车辆辅助设施、旅程翻译服务。

品牌车型载客车辆配置
宇通客车大客51-55座高背软椅,冷暖空调,高级音响,液晶电视,六碟VCD,大行李仓,ABS。
宇通客车中客34-38座高背软椅,冷暖空调,高级音响,液晶电视,六碟VCD,大行李仓,ABS。
金龙客车大客50座高背软椅,冷暖空调,高级音响,大行李仓,ABS。
金龙客车中客27-29座高背软椅,冷暖空调,高级音响。
考斯特客车中客20-27座高背软椅,冷暖空调,高级音响。

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设计策划

会小二的供应商拥有专业知识和丰富实践经验的资深会议经理人和精英策划团队,在前期与客户专业沟通的基础上,将提出专业的策划方案,在承办各种会议活动时都具有专业优势和创新视角。

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翻译服务

笔译 / 口译 / 同声传译

同声传译人员的水平、同声传译设备的质量,有时候决定了一场会议和活动的成败。所谓同声传译,是译员在不打断讲话者的情况下,不停地将其讲话内容传译给每位与会听众的一种及时口译方式,适用于大型的研讨会和国际会议,由两位译员轮换交替进行翻译。作为专业的会展活动服务机构,会小二的供应商,可以满足多种外语翻译并覆盖几十种专业领域。高水平的同传译员,高质量的同传设备,再加上音响、视频等设备,共同成为高质量服务的基础保障。

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演员节目

魔术 / 歌曲 / 戏曲 / 乐器 / 舞蹈 / 舞狮调龙

演艺演出作为各类活动的重要组成部分,主要起到活络现场气氛、创造活动高潮、体现活动亮点等作用。针对会议或活动的主题和主办方所要传达的信息,我们推荐什么样的节目?以什么形式给予体现?是否需要对原有节目进行改造,还是需要创作新的节目?如何进行改造和创作?这些问题将是考验我们服务水平和公关技巧的重要方面。

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礼仪服务

礼仪 / 主持 / 模特 / 接待 / 引导

主持人在整个活动中起到至关重要的作用,要根据会议的不同而选择不同的主持人,一般情况下按照活动的不同将主持人分为:年会、庆典类;论坛类;品牌推广、发布会类。

年会、庆典类
要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群采取不同的方法,把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏,会直接影响到现场来宾的情绪,不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。

论坛类
论坛的主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要,交流是双向的,讲话和倾听缺一不可,一起交谈的人通过倾听而有所反馈。 这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质,而且要学识性很强。

品牌推广、发布会类
主持此类活动的主持人要掌握行业知识,了解行业动态,并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强,这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方,要符合品牌的风格。

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鲜花装饰

嘉宾胸花 / 签到台花 / 讲台花 / 礼仪鲜花

在中国传统文化中,不少花卉都被赋予了美好的性格特征:梅花象征着民族之风骨,菊花象征着文人之高洁,牡丹象征着富人之华贵,兰花象征着君子之气节,而在西方文化中,对各种花赋予的各种象征意义被称为花语:比如红玫瑰象征爱情、美丽和热情等。会小二的供应商会通过对不同的会议类型、不同的参会人员、不同的活动场地进行针对性、贴合性的选择。参会来宾有的是来自行业内,有的来自世界各地,有的来自不同领域,看似简单的花材应用,其实需要专业的知识,不但要考虑到美观,还要考虑风格,以及花的香味等。

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印刷物料

画册 / 折页 / 手提袋 / 台历 / 信纸信封 / 不干胶标签 / 拉网展架 / 海报资料架 / 易拉宝

总的来说,想要在公关会议活动上做好企业品牌推广,取得成效,并非一定要大动干戈,只要将小小宣传物料发挥到极致,也能有效推动广告信息传达,为销售助力,树立企业品牌良好的形象。

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礼品定制

谈到礼品就引出了公共关系,什么样的关系、场合和背景之下送什么样的礼品?在商务礼仪得到巨大丰富的今天,会务和商务礼品的赠送越来越被视为重要的学问,同时也被当作一种公关艺术来对待。会小二不生产礼品,但是具有凭借丰富的商务服务知识、扎实的公关服务功底,去从事礼品策略和礼品推荐服务的供应商,同时与他们一起参与礼品的规划设计,以快捷的服务和专业实力为赢得终端客户的认可而努力。

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