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年会也傍上“互联网+”

报道媒体:凤凰网

2015-12-24

  又到了每家公司办年会的节骨眼了,不少负责年会的员工却犯了愁。上级希望“节俭办会”,预算少了很多,中意的场地都用不了,性价比高的场地却踏破铁鞋无觅处,在办年会的第一关“找地儿”上就被卡住了。不过,“互联网+”改变了传统办会模式,一些会务O2O网站借着年关火了一把,解决了不少人年会场地难找的痛点。

  10分钟搞定还省了1000元

  “年会总算开完了,我最后在场地上的花费比预算还少了20%,大家都很满意。”一家创业公司行政主管张冲最近心里的石头终于落了地,因为同事们都对他一手操办的年会“点赞”。“今年办年会比往年省心多了”,他告诉记者,半个月前在“会小二”的微信公众号上发布了年会需求和场地要求,对方就根据预算、人数、时间、地理位置等个性化需求做了匹配方案,10分钟内就推送了三个备选方案。

  手机上浏览这几家酒店的详情和用户评价,张冲最终敲定了一家酒店,光场地费就比门店价便宜了一千多元。不过更让他惊喜的是,车辆和设备租赁服务在平台上也可打包预订,价格比较实惠,也省去了寻找零碎信息的麻烦。

  这样的互联网会务平台最近格外火。记者在微信朋友圈贴了关于“年会场地哪里订”的调查,不少公司职员纷纷留言“已经从网上订场”,不少都是互联网公司。除了会小二,淘会场、会唐网、酒店哥哥都成了不少人的新选择。

  互联网破传统办会痛点

  “线下找年会场地不好找、场地贵、耗时太长”,饱受找年会场地“摧残”的广告公司职工窦坤向记者吐槽。每年最靠谱的方式就是给“关系户”酒店提前俩月打电话预订,由于经常无法提前说出参会的人数,提前量准备得不够。而确定了方案再预订时,位置好、设施全的大酒店档期又满了,有时还坐地起价,又得忙着和对方在砍价上大战几个回合。

  记者发现,这些会务O2O网站都是“平台”作战,通过和酒店合作,场地费能提供给客户平均20%的优惠,因为集合了较多的场地资源,并在互联网平台公开发布价格和用户评价,找场地的流程更为便捷,价格也更透明。会小二CEO杨亮介绍,会务O2O正是凭借平台场地整合多、反应快、配套设施好,这两年来逐渐成为场地需求者的首选。“我们提供近2万家酒店和特色场地,提供的价格比自己直接预订要便宜10%到50%。”他说,通过手机就可预订,即使是要求再复杂的年会,也会有专人替用户梳理最合适的办会方案,整个流程三天内就可搞定。

除了传统的酒店年会,一些平台也纷纷上线一些别出心裁的特色年会,在淘会场,景区年会、篝火年会、沙龙年会等主题年会近日上线。除了场地“硬件”,办会所需的如策划、鲜花、翻译等各种配套“软件”措施,也都成了各家会务O2O网站的最新“标配”。

  会务O2O站在风口上

  “如果说酒店OTA模式改变了酒店预订的方式,那么会务O2O就是对传统办会模式的全面升级”,淘会场CEO李浩说。这家2014年7月上线的会务O2O新军,今年1月就拿到了米仓资本2千万元的A轮融资。其实,这两年来,会务O2O频获资本关注:会小二在去年8月获得IDG资本的数千万元A轮融资,会唐网在今年3月拿到了新一轮过亿元融资。会务创业获得资本密切关注,已经来到了风口前。

  “越来越多的用户选择使用网络订场地,有意思的是,在我们平台,临近会议不到10天才提需求的,半年内增长了两倍。”杨亮说,互联网+会务O2O的高效办会模式,大大提高了传统办会的效率,因此也逐渐养成用户“及时订场”的需求,对于酒店端,互联网平台也成为盘活场地资源、获取新增用户重要的手段。

  据了解,国内会务经济规模大约为3万亿元,业内看来,会务O2O带来的便捷和好处,使得网上“定制年会”成为更多人的首选,2015年也成了“网上办年会元年”。资本的进入,用户的增长,新晋创业者的入行,都将有助于会务O2O平台发展的步子迈得更快,并助推会务经济实现产业升级。