剧院式会场布置要领

2015-01-14 09:21:48

会议场地的摆设类型多种多样,现在用的较多的是岛屿式、剧院式、课桌式会场,对于举办会议的单位来说,只是知道大概的形状,可能对会议布置并不是很专业,那么如何布置好剧场式的会议场地?

1、什么是剧场式会议场地?

剧场式又称礼堂式,它要求椅子面对主席台,主桌或讲演者按行排列。这种排列方式适合不用记太多笔记的大会、讲座或论坛等活动,大小会都可使用。

2、如何排列座位?

排列座位时,要记住所排的座位数。让会议出席者必须越过15人才找到排在中间的座位会使他们感到非常不舒服,许多会议策划者希望会议厅座位被排列成不超过 7人的“短排”。使用礼堂式排座时,先将两把椅子定为通道,然后将椅子往左右排开,椅子和椅子的横向间距为5.08厘米,前后椅子之间的距离(从椅子中心 到椅子中心)至少是91.44厘米,当主要的椅子放好后,大量的椅子就可放置了。会议策划者在会议厅排列座位时最喜欢多功能厅地毯上有l平方英尺的方格图 案,因为这种方格可以帮助会议厅服务员将座位快速放好,行是行,列是列。如果设有地板,硬木地板的直线也可帮助排列座位。

3、需要考虑的问题

座位第一排应该离主席台182.88厘米远。最常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道,但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道。因为这样可 以避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。许多策划者更喜欢用两个l21.92厘米宽的通道将座位区域分成三个部分。在大的会议厅内,考虑到有紧急情况时 人员疏散的方便,在座位区域第一排到最后一排的中间横向再设立一个通道。

座位通道的数量和宽窄应考虑到紧急情况(如火灾、地震等)发生时的快速疏散和撤离。绝大多数消防部门对会场过道的规定要求,在400人以上出席者参加的会 议中,座位通道应有182.88厘米宽,小型会议座位通道也应该有l21.92厘米或152.4厘米宽。如果会议需要人员前后移动,或者需要传送麦克风进 行对话时,最好在座位中排出双通道。

4、注意事项

不管会议场地座位怎样安排,最后一定要检查主席台的桌子是否围上裙围,注意裙围的下摆应和主席台上桌子的高度一样。还要在主席台就座的每两人前的桌面中间放一只烟灰缸,每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶饮用水。最后,在讲台上也要放一只茶杯或一瓶饮用水。